学生会是学生自我管理、自我教育、自我服务的群众性组织,是学校教育的重要力量。建立健全学生会组织,对发扬民主,培养学生自己管理自己的能力,开展自我教育,培养学生的集体主义观念和自觉遵纪守规意识,提高学生思想觉悟,反映学生的意愿,维护学生的正当权益,促进学生德、智、体、美、劳全面发展,协助学校管理,都具有十分重要的意义。学生会设置有主席、副主席、办公室、财务部、生活部、外联部、文艺部、体育部、宣传部、纪检部、学习部等11个职位和部门。具体职责分工如下:
学习部职责:
一、努力造就良好的学习环境和气氛,形成良好的学风。
二、围绕学风建设开展助学活动,负责组建学习互助组。
三、主办各种类型的学术讲座,交流及恳谈会。
四、定期收集教学意见,及时向教学单位反映教学情况。
五、协助其他各部开展工作。
纪检部职责:
一、负责学生晚自习纪律检查(抽查),维护部内各公共场所的正常秩序,并为学生会开展大中型活动提供安全保卫工作,维持活动秩序。
二、加强对学生的管理考核工作,维护学生会的安全和稳定,规范学生的日常行为。
三、督促同学们自觉遵守我部的各项规章制度,负责监督各部门学生干部的工作。
四、广泛了解广大同学对部学生会纪检部的意见和建议,负责对全部违纪违规情况进行资料收集和统计。
五、制订和完善纪检部及纪检方面的有关制度,积极开展纪检方面的宣传活动,提高同学们的组织纪律性。
六、加强对学生会等下属部门的考核与指导,对工作成绩突出者给予适当奖励。
七、规范全部门学生干部的行为举止,树立有体育部特色的学生干部形象,促使学生干部协助老师更好的开展工作,并实现全心全意为同学服务的宗旨。
宣传部职责:
一、正确贯彻党的宣传方针,充分发挥宣传功能,密切联系部党委宣传部等单位,做好得力助手。
二、及时报道部内重大活动和举措。
三、协助其他各部门开展工作。
体育部职责:
一、组织各部门协助体委搞好各类体育赛事。
二、组织开展各类积极向上的体育活动。
三、负责全部各种大型活动服务工作。
四、负责每期早操的组织、评定工作。
五、协助其他各部门开展工作。
文艺部职责:
一、负责组织安排体育部大型文娱活动。
二、积极组织、参加校内外文艺调演。
三、安排各项庆祝活动的节目。
四、督促各班开展文艺工作,注意选拔人才,充实文娱部工作力量。
五、协助其他各部门开展工作。
外联部职责:
一、与外界联系,通过各种方式与个人或单位合作,促进全部学生与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流;
二、平时与各学院密切联系,把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会,为其他各职能部门提供信息支持;
三、寻求外界经济合作伙伴,
四、每次大型活动做到有书面计划、书面总结;
五、以诚信为基础,组织好拉赞助所涉及到的活动。
六、保持和发扬学生会优良传统,树立本部健康、进取、创新的良好形象;
七、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作;
八、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。
九、完成主席团安排的其他工作。
生活部职责:
一、督促和指导同学创造良好的卫生环境,养成良好的生活习惯;
二、深入同学,收集并帮助解决同学生活中的问题,做好学生维权工作;
三、及时地将同学们的良好建议和意见通过正常的渠道向上级有关领导反映,起到桥梁和纽带的作用;
四、积极配合管理员的工作,协调同学间的矛盾,加强宿舍的文化建设;
五、以各宿舍为单位,开展形式多样的文体活动。
财务部职责:
一、执行体育部团学工作,积极参加部举办的活动并协作完成
二、协助其他部门工作,外联部拉赞助,财务部积极配合并予以支持
三、日程活动及重大活动的经费报销工作:按照学生会经费申请和报销制度,充分考虑各种因素和实际情况对经费进行分配,使活动能够正常进行。
四、召开部门例会,检查工作中出现的问题,并及时解决问题
五、有完整的报销流程,准确及时的完成工作
办公室职责:
一、协调各部门开会时间。
二、协助主席处理日常事务。
三、负责相关会议的通知,考勤和记录。
四、负责领取和发放宣传、办公用品,坚持每月一次的物资领取情况总结,帐目清晰,做到"行之有度,用之有效"。
五、收集、整理学生会工作资料、情况汇报及同学意见,协助办好《工作汇报》。
六、负责审查各部门的通知、通报等公文,把好行文关、内容关、规章制度关、体格测试关。
七、协助主席对各部门工作情况的考查和鉴定,定期向相关部门反馈情况。
八、协助其他各部门开展工作。
副主席职责:
一、协助主席处理学生会日常工作,参与制定工作计划、活动方案。
二、明确责任分工,抓好分管部门的工作,指导和监督分管部门工作的开展和实施情况。
三、支持主席的意见和决定。当其欠妥或遗漏时,副主席应及时与以纠正和提醒,以便有关工作更顺利的进行。副主席与主席的意见有冲突时,副主席应保留自己的意见,并应进行客观分析,如果是本人的认识不足应主动作自我批评并予以纠正;如果是主席的失误,则应主动提出客观看法,必要时可向上级反映客观情况,听从上级的指示。
四、当遇到突发事情而主席不在场时,副主席要履行主席的一切职责,及时解决或缓解问题,并尽快联系主席或上级部门,反映情况。
五、接待来访同学,听取同学的建议和请求,并向同学们回馈信息。
六、协调各部门重大活动人事安排,对活动全面负责,协调各方面关系,尤其是学生会各部门关系,对学生会负责,受学生会监督。
七、收集整理、提供有价值和有实效的信息,传达上级意见,确保学生会各部门、部学生会与其它院系以及校学生会之间的信息交流畅通无阻。
八、对学生会成员和学生干部的工作情况进行记录并定期用书面形式向体育部领导汇报工作情况。
主席职责:
一、主持学生会的全面工作,领导督促各系学生会开展工作。
二、主持召开常委会、全委会及相关会议。
三、负责每期工作计划,总结及其它重要文书的草拟和组织修改。
四、深入了解学生会,组织、协调各部门正常开展工作,及时纠正存在的问题。
五、密切联系全部师生,了解掌握同学中存在的思想及其它问题。
六、定期、不定期向部团委等相关单位汇报学生会工作情况。
七、代表学生会对外负责,加强与各学院学生会之间的交流、沟通以及与社会各界的联系。